WordPress-kehityksen työnkulku ja miten voimme kaikki työskennellä kotoa käsin?

On kulunut jo vuosi siitä, kun olemme muuttuneet "tavallisesta" toimistopohjaisesta yrityksestä etäryhmäksi, joka koostuu kehittäjistä, suunnittelijoista ja tukijoista. Miten onnistuimme jatkamaan työskentelyä teemojemme parissa ilman yhtäkään ongelmaa?

Vastaus on: hyvä projektinhallintaohjelmisto ja kurinalaisuus.

Projektinhallintaohjelmisto

Tiimimme pääosa on ollut meillä vuodesta 2008, eli lähes 13 vuotta. Aloimme käyttää projektinhallintaohjelmistoja heti alusta alkaen. Jokaisella projektinhallintaratkaisulla on omat etunsa, mutta myös puutteensa. Kaikki riippuu sinusta, mikä toimii sinulle parhaiten.

Olemme käyttäneet Redmine-järjestelmää jo yli kymmenen vuotta, emmekä voisi olla tyytyväisempiä. Se on hyvin muokattavissa, yleispätevä ja toimii loistavasti mobiililaitteissa. Käytämme Redmine kaikkeen, mitä teemme. Suunnittelet ulkoasuja, kehität uusia ominaisuuksia, ratkaiset virheitä ja kirjoitat sisältöä verkkosivustollemme. Se on loistava ohjelmisto, jos et tunne sitä, kokeile sitä.

Emme käytä sähköpostia mihinkään viestintään, vaan käytämme kaikkeen projektinhallintaohjelmistoa. Jopa lomien ilmoittamiseen tai olutpalavereihin.

Teemapäivitysten prosessi

Ne teistä, jotka ovat olleet kanssamme pitkään, tietävät, että julkaisemme päivityksiä joka viikko. Käytämme projektinhallintaohjelmistoa teeman tai laajennuksen versioiden suunnitteluun ja yksittäisten tehtävien jakamiseen näille versioille. Käytämme vakiomuotoisia kolmen numeron koodeja x.y.z. X:n lisäys tarkoittaa erittäin suurta päivitystä, Y tarkoittaa uusia ominaisuuksia ja Z on pieni bugikorjaus varsinaiseen versioon.

Jokaisen uuden ominaisuuden tai vikakorjauksen testaa ja tarkistaa eri henkilö. Jos esimerkiksi Ivo tekee uuden ominaisuuden, Patrik ja/tai DDJ testaavat sen hänen jälkeensä. Keskiviikko on meille omistettu testipäivä. Meillä on vielä runsaasti aikaa korjata ongelmatilanteita. Päivitysten on oltava valmiina torstai-iltaan mennessä. On tapauksia, joissa meidän on siirrettävä päivityksiä perjantaille, mutta nämä tapaukset ovat melko harvinaisia.

Jokaisen tiimin jäsenen on tunnettava kaikki prosessit. Jokaisen on suunnilleen tiedettävä, mitä muut tekevät.

Uusien ulkoasujen suunnittelu

Käsittelemme ulkoasuja kuin oikeita verkkosivustoja. Tutkimme, mitä yksittäinen yritys tarvitsee. Suunnittelija piirtää luonnokset Photoshopissa tai Affinity Designerissa ja lataa ne projektinhallintaohjelmistoon tarkistusta varten. Jos olemme tyytyväisiä, voimme aloittaa ulkoasusivuston rakentamisen. 

Jokainen ulkoasu vaatii yleensä uusia ominaisuuksia lisättäväksi Citadela-teemaan tai lisäosiin. Suunnittelutiimi kommunikoi kehittäjien kanssa heidän vaatimuksistaan. Kaikki kulkee projektinhallintaohjelmiston kautta.

Asettelun valmistuminen kestää yleensä noin 4 viikkoa. Se riippuu siitä, kuinka monimutkainen se on ja kuinka monta uutta ominaisuutta se vaatii. Se on kuin oikean verkkosivuston tekeminen.

Mikä on teidän verkkosivujen kehittämisen työnkulku? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.